Workflow-Design

Prozessoptimierung mit elektronischem Dokumenteneingang und Freigabe-Workflow in SAP

Das Kernelement Ihres neuen Prozessmanagements: Unser Workflow-Booster. Egal, um welches Dokument es sich handelt, Rechnung, Bestellung oder Lieferschein, unsere Software bearbeitet die Dokumente automatisch (inkl. OCR-Verarbeitung) und gibt sie für den elektronischen Workflow frei.

Für die Prozessoptimierung werden ein „Abbild der Unterschiften-Regelung“, eine „Prozess-Engine zur Steuerung der Kommunikation“ sowie „Daten/Images der Objekte“ wie z.B. Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen etc. benötigt.

Unsere Software realisiert diese Prozessoptimierung auf Basis von SAP – deren Standard wird mit Zusatzfunktionen von uns „angereichert“.

• Unterschriftenregelung: Hier bilden wir in der Software exakt Ihr Regelwerk ab. Sie entscheiden, wie viele Genehmigungen erforderlich sind, die Höhe der Freigabegrenzen, Eskalationsregeln und Vertreterregelungen.
• SAP-Workflow-Engine als Prozess-Engine: Vollständige Transparenz und Kontrolle über alle aktiven/inaktiven Vorgänge, z.B. Stand der Bearbeitung einer Eingangsrechnung. Ebenso die Workflow-Historie eines Prozesses.

Einfache Handhabung der elektronischen Freigaben und Prüfungen von Dokumenten: Unser Workflow-Management-Tool gewährt eine vollständige Sicht auf Images (eingescannten Rechnung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, etc.), Daten, Freigaben und Kommentare. Mit unserem Workflow-Tool werden alle am Prozess beteiligten Mitarbeiter eingebunden. Via E-Mail, Web oder Mobile App können Prozessbeteiligte leicht und einfach Dokumente prüfen, kommentieren, freigeben bzw. zurückweisen. Ergebnisse dieses Prozesses sind zum Beispiel Freigabe von Eingangsrechnungen oder die Genehmigung von Bestellungen.