Freigabeworkflow von Bestellungen

Effiziente Einkaufsprozesse: Elektronische Freigabe von Bestellungen in SAP

In Ihrem Unternehmen existiert natürlich eine Unterschriftenregelung. Viele Unternehmen verwenden diese Regelungen sowohl für Prüfungs- und Freigabeprozesse von eingehenden Rechnungen als auch für die Prüfung und Freigabe anderer Prozesse, wie z.B. ausgehende Bestellungen.

Der Vorteil unserer Add-ons: Mit den gleichen Software-Komponenten wie bei den Rechnungsprozessen wird hier ein effizientes Freigabeverfahren bei der Bestellabwicklung in SAP, also für ausgehende Bestellungen und weitere Belege, etabliert.

Beispiel: Bei der Durchführung einer Bestellung erfüllt der Einkaufsbeleg gewisse Kriterien. In unserem Bespielfall liegt der Gesamtwert der Bestellung bei über 7.500 EUR. Bei Überschreiten dieses Bestellwertes greifen in Ihrem Unternehmen definierte Freigabeverfahren, z.B. die Freigabe durch den zuständigen Mitarbeiter im Einkauf UND des Leiters Einkauf.

Genau diesen Freigabe-Workflow einer SAP-Bestellung bildet unsere Softwarelösung ab. Der elektronische Freigabe-Workflow der Genehmigung kann auch bei weiteren Einkaufsbelegen wie Anfragen, Kontrakten, Lieferplänen, Dienstleistungserfassungsblättern etc. angewandt werden.