Elektronischer Dokumenteneingang

Elektronische Dokumente direkt in SAP übertragen

Zum Glück: Es gibt sie. Die Lieferanten, die Ihnen schon elektronische Dokumente bereitstellen, z.B. eine PDF-Rechnung. Unsere Software versteht eine Vielzahl an Formaten, wie z.B. PDF (embedded TIFF, searchable), PDF-A (embedded/searchable), TIFF, per EDI als IDOC oder XML. Mit unserer Software für SAP verarbeiten wir diese Dokumente und Formate für Sie genauso wie Papierdokumente.

Wir richten den Posteingang & Dokumenten-Verarbeiter nach Ihren Wünschen auf Ihre Eingangskanäle aus und initiieren die automatische Verarbeitung unterschiedlicher Formate (via Post, E-Mail, Fax, EDI gesendet).

Anhand des Inhalts der elektronischen Dokumente werden Werte erkannt (OCR-Erkennung), extrahiert und kontextspezifisch entweder Verbuchungen, Archivierungen oder auch Workflowprozesse in Ihrem System ausgelöst. Über die integrierte Cockpitfunktionalität unserer Software haben Sie einen vollständigen Überblick über diese Prozesse.