SAP-Archivierung von Daten und Dokumenten

SAP-Archivierung: Dokumente & Daten revisionssicher und datenschutzkonform im SAP-Archiv ablegen

Dank unserer SAP-Add-on-Software zur Archivierung können den Business-Objekten Unterlagen bzw. Belege zugeordnet werden (manuell, halb automatisch, voll automatisch).

Durch die inPuncto-Archivlösungen werden sowohl die ArchiveLink- als auch die SAP-ILM und KPRO- (DVS, RM) Welten vollständig unterstützt.

Anwendungsbeispiele für die SAP-Archivierung:

• Automatische Archivierung von Eingangsrechnungen via ArchiveLink-Verknüpfung (Barcode Archivierung)
• Automatische Archivierung von Lieferscheinen via ArchiveLink-Verknüpfung (Barcode Archivierung)
• Scannen und Archivieren von Dokumenten direkt an Business-Objekte
• Automatische Rechnungsverarbeitung mit OCR, Rechnungsworkflow & Archivierung via ArchiveLink

Das SAP-Archiv-System bietet zudem standardisierte Kommunikations- und Übertragungsprotokolle, um z.B. Images einer Rechnung auf den Bildschirm des Anwenders zu bringen.

Hierauf baut unser Ansatz zur SAP-Datenarchivierung auf.

Wir verwenden das SAP-Archiv-System als komplette Verwaltungsebene (grundlegende Definitionen der Dokumentarten, Userzugriffe, Berechtigungen, Objektabhängigkeiten, Suchmöglichkeiten etc.).

Daher ist unsere zertifizierte Software für die SAP-Archivierung extrem schlank. Mit einem geringen Implementierungs- und Anpassungsaufwand verfügen Sie über ein vollständiges System für die SAP-Datenarchivierung und -ablage.

Alle Szenarien der SAP-Archivierung und -ablage werden unterstützt:

• SAP-Archivierung von Daten (via Standard ADK).
• Ablage von (veränderbaren) MS-Office-Dokumenten an die Business-Objekte.
• SAP-Archivierung von Images (TIFF, PDF, PDF-A etc.) an die Business-Objekte.
• Frühes Archivieren, spätes Archivieren, OAWD, mit/ohne Workflow etc.
• SAP-Archivierung von ausgehenden Belegen, etc.

Mit unserer SAP-Datenarchivierung besteht zudem die Möglichkeit, die Dokumente/Dateien entsprechend softwaretechnisch zu verschlüsseln! Dadurch haben auch die Administratoren der Infrastruktur-Komponenten keine Möglichkeit, Unterlagen einzusehen oder zu verändern.

Die berechtigungsgesicherte Recherche nach Unterlagen erfolgt via SAP – in den jeweiligen Formatviewern werden sie via HTTP(S) bereitgestellt.

Außerdem bieten wir auch eine dynamische Lösung für die SAP-Archivierung an, die speziell für Cloud-Umgebungen entwickelt wurde.