Automatische Archivierung von Eingangsrechnungen

Scannen und Archivieren von Eingangsrechnungen an die gebuchten Rechnungsbelege

Die manuelle Suche von Eingangsrechnungen (Originale) zu den gebuchten Belegen in SAP ist zeitaufwendig. Mit unserer Software können Eingangsrechnungen komfortabel und schnell den entsprechenden Belegen zugeordnet und mithilfe unserer Archivierungs-Software archiviert werden (Barcode-Archivierung).

Bei der Buchung des Beleges kann über das Customizing eingestellt werden, dass dem zu buchenden Beleg noch ein Barcode mitgegeben wird. Dazu erfasst der Bearbeiter in der Buchhaltung den Rechnungsbeleg und überträgt die Daten der Eingangsrechnung manuell in die Transaktion. Bei der Buchung wird der Benutzer automatisch zur Eingabe eines Barcodes aufgefordert („Barcode erfassen“). Ein Barcode-Label (z.B. fortlaufend von der Rolle) wird auf die Eingangsrechnung angebracht.