Elektronische Rechnungsbearbeitung

Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses dank automatisierter Rechnungsbearbeitung in SAP

Jeden Tag erhält Ihr Unternehmen eine Vielzahl an Rechnungen, die es manuell zu erfassen, prüfen und freizugeben gilt. Die manuelle Rechnungsbearbeitung erfordert nicht nur einen hohen zeitlichen Aufwand, sondern ist auch fehleranfällig. Gerade in diesen Purchase-to-Pay-Prozessen ist das Potenzial zur Optimierung bzw. Automatisierung hoch.

Unser Tool sichert Ihnen folgende Vorteile:

• Die SAP-Businesslogiken werden mit hilfreichen Zusatztools erweitert: Scansoftware, automatisierter Posteingang für elektronische Dokumente inkl. OCR/ICR-Technologie, komfortables Workflow-Management-Tool zur elektronischen Rechnungsbearbeitung und Rechnungsfreigabe und Rechnungscockpit. Der Rechnungsworkflow erfolgt ohne Medienbrüche, die Rechnungsworkflow-Protokolle werden automatisch generiert und Rechnungen gesetzkonform sowie revisionssicher archiviert.
• Prozessbeteiligte können auch via Web, E-Mail oder Mobile App in den elektronischen Prüfungs- und Freigabe-Workflow der Rechnungsbearbeitung eingebunden werden. Dies sogar auf Geschäftsreise ohne Internetverbindung. Das fertig geprüfte Dokument wird dann in einer Warteschlange gespeichert und sobald Sie wieder online sind, wird es automatisch via Workflow weitergeleitet.
• Für den automatisierten Purchase-to-Pay-Prozess gehen Rechnungen in Papierform oder digital ein, ohne vorsortiert werden zu müssen. Die rechnungsrelevanten Werte werden automatisch ausgelesen und mit SAP-Werten abgeglichen. Je nach Belegart wird dann zielgerichtet der spezifische Rechnungsworkflow ausgelöst.

Mit dem Rechnungscockpit können Sie alle Rechnungen und Rechnungsprozesse jederzeit überwachen, bei Bedarf eingreifen, die Rechnungen neu zuordnen, sich über den aktuellen Bearbeitungsstand informieren, Rechnungen auswerten etc. Nach der abgeschlossenen Buchung sind das Originaldokument (eingegangene Kreditorenrechnung, Rechnung mit Bestellbezug, Gutschrift etc.) und das Rechnungsworkflow-Protokoll am FI-Beleg (gebuchter Rechnungsbeleg) angehängt.