Leistungsspektrum + Lösungen

Kennen Sie das?

Es ist der 28. des laufenden Monats und wieder sind mehrere hundert oder einige tausend Rechnungen nicht erfasst. Und auf dieser Basis soll eine Finanzplanung erstellt werden. Simultan schießt die Frage durch den Kopf: Wie weit sind wir mit der Aktualisierung unserer Datenbestände gekommen. Ist im Stress der letzten 2 Wochen etwas untergegangen. Konnten wir die ersten 1.000 Lieferantendatensätze aktualisieren? Dringend Meeting einberufen, wir brauchen hier Klarheit…

Wir sind uns sicher, Sie kennen das. Dies ist kein Vorwurf an Mitarbeiter und Führungskräfte, sondern im Alltagsstress die harte Realität in vielen Unternehmen. Der Einkauf ist auf Suche nach neuen Lieferanten, Verhandlungen mit unzähligen potentiellen Neulieferanten laufen. Die Buchhaltung ist mit ihren Kernaufgaben am Limit, es naht das Monatsende, aus dem Vertrieb prasseln die Reisekostenabrechnungen herein, die natürlich alle noch berücksichtigt werden sollen. Wer hat jetzt noch die Zeit, Rechnungen zu prüfen und die Buchungen durchzuführen? Von Aktualisierungen der Datenbestände ganz zu schweigen.

Einfache Antwort: Wir von KOS-Technologies d.o.o. Wir erledigen diese Aufgabe für Sie als Outsourcingdienstleister in Kombination mit einer unschlagbaren Software für den Dokumentenfluss. Wir haben uns als Ihr Dienstleister zwei Themengebiete ausgesucht, in welchen wir für Sie tätig werden:

Dokumentenworkflow im Outsourcingmodus

Kombination fertiger Workflowtechnologie und Ausführung der zugehörigen operativen Tätigkeiten.

• Vollständige Durchführung des Kreditoren-Workflows, inkl. elektronischer Rechnungsbearbeitung und Freigabe-Workflow von Rechnungen, die, in Absprache mit Ihnen als Kunde, unter einer von Ihnen definierten Summe liegen

Der digitale Prozessfluss von Dokumenten durch Ihre Unternehmenswelt ist unser Zuhause. Schnell, einfach, nachverfolgbar. Typische Dokumente, um die wir uns kümmern, beinhalten z.B.:

• Lieferscheine
• Auftragsbestätigungen
• Materialbelege 
• Eingangsrechnungen

Wir betrachten SAP als führendes Dokumentenmanagementsystem im europäischen Raum, daher fokussieren wir unsere Integrationsanstrengungen auf SAP. Die Software-Suite unseres Lösungspartners inPuncto lässt sich problemlos in Ihr SAP-System einfügen. Jahrzehntelange Entwicklungs- und Anwendungserfahrung sowie die Implementierung von Useranregungen machen sich hier bezahlt.

Diese Anwendungen, die wir als Outsourcingdienstleister für Sie betreiben, garantieren den reibungslosen, schnellen und kostengünstigen Prozessfluss Ihrer Dokumente.

• Dokumente: Automatische Erfassung und Verarbeitung dank automatisiertem Dokumenteneingang: Papier und digital, SAP-Scanner-Integration, automatische Dokumentenverarbeitung: OCR, BCR, TIFF, PDF MS-Office-Integration, intelligente Dokumentenerstellung, etc.
• Prozesse: Wir gestalten und betreiben den Workflow Ihrer dokumentenbasierten Prozesse, wie z.B. die Freigabe von Bestellungen, die Freigabe von Rechnungen oder die Archivierung von Lieferscheinen.
• Elektronische Akte: Digitale Personalakte, Projektakte, Vertragsakte, etc.
• Archivieren von Daten und Dokumenten

Individualdienstleistungen als Outsourcingdienstleistung

• O2C inkl. Cash-Applikationen
• Ausführen der Buchhaltung
• Master Data Management
• Purchase-to-Pay und Optimierung der Kreditorenprozesse
• Dienstleistungen Hauptbuch
• Change Management